Palvelualojen ammattiliitto PAMin liittokokouksessa on käytetty menestyksekkäästi SC Softwaren toimittamaa kokoushallinnan järjestelmää. Ratkaisu kattaa nyt ensimmäistä kertaa noin kuudensadan hengen kokouksen hallinnan. Kokoushallinnan valmisjärjestelmä helpottaa kokouksen järjestelyä tarjoamalla työkalut niin kokouksen valmisteluun, hallittuun läpivientiin kuin raportointiinkin.
”Olen erittäin tyytyväinen sähköiseen työtilaan ja salissakaan en havainnut ongelmia. Koulutuksen järjestäminen oli loistojuttu ja osallistujilta on tullut hyvää palautetta työtilan helppokäyttöisyydestä”, kertoo PAMin hallintosihteeri Anu Valve.
Kattavat työkalut kokouksen valmisteluun ja läpivientiin
Ratkaisun avulla hoituu esimerkiksi esityslistan muodostus, puheenvuoropyyntöjen hallinta, sähköinen äänestys ja kokouspöytäkirjan automaattinen kokoaminen. Kokoushallinnan järjestelmä tarjoaa käyttäjille heidän rooliensa mukaiset työpöydät; esimerkiksi puheenjohtajalle, sihteereille ja osallistujille suunnatut näkymät tuovat käyttöön juuri heille suunnattuja toiminnallisuuksia.
Yhteistyö PAMin kanssa jatkuu
Kokoushallinnan järjestelmän kehitys on jatkumoa PAMin kanssa pitkään jatkuneelle yhteistyölle. SC Software on toiminut kumppanina PAMin sähköiset palvelujen kehityksessä. PAMin kattava asianhallinnan prosessien digitalisointi on hoidettu SC Softwaren modulaarisilla järjestelmillä, jotka tällä hetkellä kattavat liiton jäsen-, sidosryhmä- ja edunvalvonta–asianhallinnan. Ammattiliiton sähköiset palvelut helpottavat asiakkaiden ja sidosryhmien asiointia ja itsepalvelua.
