SC Sourcing Suite

Hankintojen johtamisen kokonaisratkaisu julkiselle sektorille

Hankintojen johtaminen, hallinta ja kilpailutus yhdessä järjestelmässä

Monessa organisaatiossa hankintojen tieto on hajautunut eri paikkoihin, mutta sen ei tarvitse olla niin.

Yhdellä järjestelmällä koko hankintaprosessi voidaan hoitaa alusta loppuun samassa näkymässä. Suunnittelu, kilpailutukset, sopimukset ja tilaukset kulkevat yhtenäisenä kokonaisuutena, jolloin tieto pysyy ajan tasalla ja helposti hyödynnettävissä.

Kun kaikki vaiheet ovat hallitusti yhdessä paikassa, hankintojen johtaminen muuttuu ennakoivaksi. Kilpailutukset käynnistyvät oikeaan aikaan, sopimusten hallinta on selkeää ja päätöksenteko perustuu ajantasaiseen kokonaiskuvaan.

Samalla syntyy parempi kontrolli koko hankintaketjuun. Päällekkäisyydet vähenevät, ohiostot pysyvät kurissa ja resurssit kohdentuvat oikein.

Kun kokonaisuus on hallinnassa, myös strategiset tavoitteet siirtyvät käytäntöön.

Keskeiset hyödyt organisaatiolle

Kotimainen hankintajärjestelmä

Valitse kotimainen ratkaisu, joka tuntee suomalaisen hankintatoimen. SC Sourcing Suite on kehitetty yhteistyössä suomalaisten hankintayksiköiden kanssa ja se tukee Suomen hankintalakia.

Kaikki hankintoihin liittyvä tieto löytyy yhdestä paikasta. Organisaatio näkee yhdellä silmäyksellä mitä hankitaan, keneltä ja millä ehdoilla.

Kun hankinnat ovat paremmin hallinnassa ja päällekkäisyydet vähenevät, vuositason hankinnoista voidaan saavuttaa merkittäviä säästöjä.

Tietoa ei tarvitse syöttää moneen eri järjestelmään. Prosessi etenee loogisesti vaiheesta toiseen ja työ vähenee.

Kilpailuta sähköisesti ilman ulkoisia kilpailutustyökaluja kaikki pienhankinnasta EU-kilpailutuksiin. Hilma-integraatio tuo viralliset lomakkeet käyttöösi automaattisesti.

Keskitä koko hankintatoimintasi yhteen järjestelmään. SC Sourcing Suitessa hallitset hankinnan elinkaaren samalla alustalla – suunnittelusta kilpailutukseen ja sopimushallintaan.

Hankintojen johtaminen, hallinta ja sähköinen kilpailutus

Perusratkaisua täydentävät toiminnot

SC Sourcing Suitesta on saatavilla myös Enterprise-versio, joka voidaan mukauttaa asiakaskohtaisiin tarpeisiin.

Ota yhteyttä ja suunnitellaan teille sopiva kokonaisuus!

Sujuva hankintaprosessi ilman katkoksia

1

Kartoita hankintatarpeet

Kerää ja määritä hankinta-tarpeet. Luo automaattisesti hankinta-aihioita päättyviltä sopimuksilta.

2

Suunnittele ja valmistele

Suunnittele ja valmistele hankintaprojektin tavoitteet, aikataulut, vastuuhenkilöt, budjetti ja paljon muuta.

3

Kilpailuta sähköisesti

Valitse menettely, toteuta vuoropuhelut sekä kerää ja vertaile tarjoukset. Luo dynaamisesti omia vaiheita ja automatisoi tarjousvertailu.

4

Tee toimittajayhteistyötä

Rakenna toimittajaportfolio, analysoi ja hallinnoi riskejä sekä ylläpidä pitkäaikaisia, strategisia toimittajasuhteita.

5

Hallinnoi kategorioita

Ylläpidä hankintakategorioita, aseta kategoriakohtaisia tavoitteita ja seuraa raportointia.

6

Johda tiedolla

Aseta tavoitteet, seuraa hankintojen vaikuttavuutta ja kerää dataa läpi hankinta-prosessin. Hyödynnä dataa päätöksenteossa, toiminnan kehittämisessä ja johtamisessa.

Kenelle

Kenelle SC Sourcing Suite sopii?

SC Sourcing Suite on suunniteltu erityisesti organisaatioille, joissa hankinnat ovat merkittävä osa toimintaa.

"Vastaavaa julkisten hankintojen kokonaiskuvaa tarjoavaa ratkaisua ei markkinoilla ole"

”Hankintatoimessa tiedolla johtamisella on iso rooli. Kattavan hankintojen kokonaiskuvan saamiseksi meillä on oltava hyvät toimintaprosessit ja niitä tukevat työkalut.”

– Espoon kaupungin hankintajohtaja Ari Erkinharju, 2022