Hankintojen johtamisen kokonaisratkaisu julkiselle sektorille
Monessa organisaatiossa hankintojen tieto on hajautunut eri paikkoihin, mutta sen ei tarvitse olla niin.
Yhdellä järjestelmällä koko hankintaprosessi voidaan hoitaa alusta loppuun samassa näkymässä. Suunnittelu, kilpailutukset, sopimukset ja tilaukset kulkevat yhtenäisenä kokonaisuutena, jolloin tieto pysyy ajan tasalla ja helposti hyödynnettävissä.
Kun kaikki vaiheet ovat hallitusti yhdessä paikassa, hankintojen johtaminen muuttuu ennakoivaksi. Kilpailutukset käynnistyvät oikeaan aikaan, sopimusten hallinta on selkeää ja päätöksenteko perustuu ajantasaiseen kokonaiskuvaan.
Samalla syntyy parempi kontrolli koko hankintaketjuun. Päällekkäisyydet vähenevät, ohiostot pysyvät kurissa ja resurssit kohdentuvat oikein.
Kun kokonaisuus on hallinnassa, myös strategiset tavoitteet siirtyvät käytäntöön.
Valitse kotimainen ratkaisu, joka tuntee suomalaisen hankintatoimen. SC Sourcing Suite on kehitetty yhteistyössä suomalaisten hankintayksiköiden kanssa ja se tukee Suomen hankintalakia.
Kaikki hankintoihin liittyvä tieto löytyy yhdestä paikasta. Organisaatio näkee yhdellä silmäyksellä mitä hankitaan, keneltä ja millä ehdoilla.
Kun hankinnat ovat paremmin hallinnassa ja päällekkäisyydet vähenevät, vuositason hankinnoista voidaan saavuttaa merkittäviä säästöjä.
Tietoa ei tarvitse syöttää moneen eri järjestelmään. Prosessi etenee loogisesti vaiheesta toiseen ja työ vähenee.
Kilpailuta sähköisesti ilman ulkoisia kilpailutustyökaluja kaikki pienhankinnasta EU-kilpailutuksiin. Hilma-integraatio tuo viralliset lomakkeet käyttöösi automaattisesti.
Keskitä koko hankintatoimintasi yhteen järjestelmään. SC Sourcing Suitessa hallitset hankinnan elinkaaren samalla alustalla – suunnittelusta kilpailutukseen ja sopimushallintaan.
Kerää ja määritä hankinta-tarpeet. Luo automaattisesti hankinta-aihioita päättyviltä sopimuksilta.
Suunnittele ja valmistele hankintaprojektin tavoitteet, aikataulut, vastuuhenkilöt, budjetti ja paljon muuta.
Valitse menettely, toteuta vuoropuhelut sekä kerää ja vertaile tarjoukset. Luo dynaamisesti omia vaiheita ja automatisoi tarjousvertailu.
Rakenna toimittajaportfolio, analysoi ja hallinnoi riskejä sekä ylläpidä pitkäaikaisia, strategisia toimittajasuhteita.
Ylläpidä hankintakategorioita, aseta kategoriakohtaisia tavoitteita ja seuraa raportointia.
Aseta tavoitteet, seuraa hankintojen vaikuttavuutta ja kerää dataa läpi hankinta-prosessin. Hyödynnä dataa päätöksenteossa, toiminnan kehittämisessä ja johtamisessa.
SC Sourcing Suite on suunniteltu erityisesti organisaatioille, joissa hankinnat ovat merkittävä osa toimintaa.
”Hankintatoimessa tiedolla johtamisella on iso rooli. Kattavan hankintojen kokonaiskuvan saamiseksi meillä on oltava hyvät toimintaprosessit ja niitä tukevat työkalut.”
– Espoon kaupungin hankintajohtaja Ari Erkinharju, 2022