Vapolla (nyk. Neova) oli tarve parantaa hankintatoiminnan tilannekuvaa ja kehittää siihen sopivaa raportoinnin ratkaisua.
”Tavoitteenamme oli parantaa sekä hankintojemme seurattavuutta että tilannetietoisuutta toimittajahallinnan ja sopimusten osalta”, kuvailee Vapon hankintajohtaja Jani Mökkönen.
Raportit tukevat hankinnan tiedolla johtamista
SC Software toteutti raportoinnin pilottiratkaisun Vapon hankintatoimen tarpeisiin:
”Tavoite oli mahdollisimman nopealla ja kevyellä työllä saada SC Softwaren toimittaman SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmän tiedot yhteenvetoraporteiksi, jotka hyödyttävät hankinnan johtamista. Siinä onnistuttiin hyvin”, kertoo Vapon tietojärjestelmäpäällikkö Tenho Ruuska.
Raportoinnin välineenä käytettiin Microsoftin PowerBI -raportointi- ja analysointipalvelua, jonka avulla SC Software toteutti eri tietolähteistä dataa yhdistelevän hankinnan raportoinnin ratkaisun.
”Raportointiratkaisun avulla saamme tietoa muun muassa siitä, mikä on toteutuneiden ostojen sopimuskattavuus ja kuinka se on kehittynyt”, kertoo Mökkönen.
